ディスクロージャーポリシー

株式会社太陽工機は、株主・投資家等の皆様に当社をご理解いただくために、以下の基本方針に基づいて情報開示を行ってまいります。

 

１.基本方針

当社は、株主・投資家を始めとするステークホルダーの皆様に対して、迅速かつ正確で公平なディスクロージャ－を実行します。
また、IR活動をはじめとするコミュニケーション活動を展開し、当社への理解と信頼を得られるよう努めます。

２.情報開示基準

当社は、会社法、金融商品取引法その他諸法令並びに上場取引所 の「有価証券上場規程」に定める会社情報の適時開示に関する規定（以下、「適時開示規則」といいます。）に従って情報開示を行います。投資判断に重要な影響を与える決定事実、発生事実及び決算に関する情報が生じた場合には、適時開示規則の基準に沿って迅速に開示するとともに、適時開示規則に該当しない場合でも、投資判断する上で有益と認める情報を積極的に開示します。
なお、個人情報、顧客情報及び関係者の権利を侵害することになる情報につきましては開示しません。

３.情報開示方法

当社は、適時開示規則に該当する情報の開示は、東京証券取引所が提供する適時開示情報伝達システム（TDnet）にて公開します。
また、これに該当しない情報についても、当ホームページへの掲載を通じて発信いたします。

４. インサイダー取引の未然防止及び公平な情報開示

当社は、重要な会社情報を適切に管理しインサイダー取引の未然防止を図ること及び公平な情報開示を行うことを目的として、社内規程を定め、社員全体への周知徹底と理解啓蒙を促進しています。

５. 業績予想及び将来情報の取扱い

当社は、開示する情報のうち、今後の計画、見通し、戦略などの将来予測に関する情報については、開示時点において入手可能な情報に基づき、当社が合理的と判断したものです。
実際の業績は様々なリスクや不安定要素により、計画や見通しとは大きく異なる結果となる可能性があります。

６.沈黙期間

当社は、株価に影響の与える情報の漏洩を防ぎ、また、株主・投資家の皆様への公平性を確保するために、決算発表日前から約3週間を「沈黙期間」に設定しております。
この期間は決算に関する皆様からのご質問への回答やコメントを差し控えさせて頂きます。

ただし、沈黙期間中であっても、業績予想を大きく外れる見込みが出てきたときには、適時開示規則に従い、適宜情報開示を行います。

７.社内体制の整備

当社は、ディスクロージャーポリシーを適切に運用し、適時開示規則に基づく適時、適切な情報開示を実行する体制を構築し維持します。当社は、情報開示担当部門が社内の各業務執行部門との連繋により適切な情報収集と分析を行い、会社として適切な判断の上で開示を行うために、情報の発生から開示に至るプロセスを明確化しています。

 

【適時開示体制の概要】

（関連部署の役割）

① 総務部・経理財務部

当社の生産設備は本社工場のみであり、主要な管理業務を本社工場で行っていることから、適時開示に関連する情報を総務部・経理財務部が一元化的に収集し、開示資料を作成する体制を整備しています。またその他にも総務部では、証券取引所への届出、プレスリリースの実施、ホームページの更新などの開示関連業務や、適時開示及びインサイダー取引規制に関する全社的な教育を行っています。

② 取締役会

総務部・経理財務部にて収集された情報及び作成された開示資料は、取締役会により開示の要否が判断されます。なお、基本的に適時開示の実施は取締役会の判断によっておりますが、緊急を要する発生事実の開示に関しては、社長の承認により実施することを認めております。

③ 監査役会・内部監査室

独立的な立場からの監査役監査及び内部監査により、適時開示に係る社内体制についてモニタリングを実施しています。