プライバシーポリシー

株式会社太陽工機（以下、「当社」といいます）は、以下の方針に基づきお客様及び社外ステークホルダーの皆様（以下、「お客様」といいます）の個人情報または個人データを取り扱います。なお、改定する場合はこのページにおいてお知らせいたします。

1. 個人情報の範囲

本方針における個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）2条1項に定める個人情報をいいます。

2. 個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。

3. 個人情報の管理

  • 1) 当社は、個人情報保護法及びこれについて定められる各種ガイドライン及び本方針を遵守します。
  • 2) 当社は、個人情報の安全管理のために、社内の管理・監督、従業員の教育、および委託先の監督につき、必要かつ適切な措置を講じ、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止に努めます。
  • 3) 当社は、本方針に定める目的に必要な範囲で、個人情報を取得し、取得した情報を利用します。本方針に定める目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でお客様から同意を得ます。
  • 4) 当社は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、本方針に定める安全管理措置に従って適切な管理を行います。

4. 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的でお客様の個人情報を利用いたします。

  • 1) 当社の製品やサービスを購入予定又は購入済みの方の個人情報
    • a) 当社の製品やサービスの提供及びそれに伴うやり取り
      • 例として、以下の利用が含まれます。
      • • 当社の製品やサービスに関する面談の設定
      • • 当社の製品やサービスを記載した見積書の発行
      • • 当社の施設見学に伴う来訪者登録
      • • 当社の製品やサービスのご購入に際する社内決済処理
      • • 当社の製品やサービスの納入日程の調整
      • • 当社製品やサービスに関する支払い状況の確認
      • • 当社の製品やサービスに関するお問い合わせ対応
      • • 当社のオンラインサービスをお申込み頂いた際の本人照合
      • • アフターサービスのご依頼を頂いた場合のご購入履歴の照合
    • b) 当社の製品やサービスの改善・改良の実施
      • 例として、以下の利用が含まれます。
      • • 当社の製品やサービスに関するアンケート調査の実施
      • • 当社の製品やサービスに不具合が発生した場合の社内記録の作成
      • • 新しい製品やサービスに関するフィードバックの分析
    • c) 当社の製品やサービスに関する広告配信
      • 例として、以下の利用が含まれます。
      • • 当社の製品やサービスに関する展示会、セミナー等のご案内
      • • 当社の製品やサービスに関するカタログや広報誌の送付
      • • 当社の製品やサービスに関するメールマガジンの配信
      • • 当社の製品やサービスのメンテナンス時期等のご連絡
    • d) 当社による継続的な事業運営
      • 例として、以下の利用が含まれます。
      • • 契約に定めた義務の履行又は権利の行使
      • • 潜在・既存顧客の管理
      • • 購入・サービス履歴に基づく営業戦略・製品戦略の策定
      • • 当社が管理するITシステム上における情報セキュリティの保持
      • • 当社が管理する施設の運用及び安全の保持
      • • 法令の定め又は行政当局の指導等に基づく対応
      • • その他、個人情報取得時に明示した利用目的の実施
  • 2) サプライヤ様を含むその他のお取引先様の個人情報
    • a) お取引先様の製品やサービスの購入及びそれに伴うやり取り
      • 例として、以下の利用が含まれます。
      • • お取引先様の製品やサービスに関する面談の設定
      • • お取引先様による当社の施設見学に伴う来訪者登録
      • • お取引先様の製品やサービスの購入に際する社内決済処理
      • • お取引先様の製品やサービスの納入日程の調整
      • • お取引先様の製品やサービスに関する着金状況の確認
      • • お取引先様の製品やサービスに関するお問い合わせ対応
      • • アフターサービスの照会又は依頼
    • b) 当社による継続的な事業運営
      • 例として、以下の利用が含まれます。
      • • 契約に定めた義務の履行又は権利の行使
      • • 既存・新規のお取引先様の管理
      • • 当社の事業運営等に関するご連絡の配信
      • • 当によるお取引先様向けイベント実施の際の本人照合
      • • 購入履歴に基づく購買戦略の策定
      • • 当社が管理するITシステム上における情報セキュリティの保持
      • • 当社が管理する施設の運用及び安全の保持
      • • 当社が管理するコンプライアンスホットラインへの通報に基づく調査及び報告
      • • 法令の定め又は行政当局の指導等に基づく対応
      • • その他、個人情報取得時に明示した利用目的の実施
  • 3) 株主様の個人情報
    • a) 株式発行体としての権利の行使、義務の履行
      • 例として、以下の利用が含まれます。
      • • 株主総会ご出席時の本人確認
      • • 当社の事業運営に関するお問い合わせ対応
      • • 株主名簿の管理
  • 4) 求職者様やインターンシップ生の個人情報
    • a) 当社による採用・インターンシップ活動の実施
      • 例として、以下の利用が含まれます。
      • • 当社採用・インターンシップイベントに関するご案内の配信
      • • 当社による選考日程のご連絡
      • • 当社による選考結果のご連絡
      • • インターンシップ期間中の各種連絡の実施
      • • インターンシップ期間中にアクセス付与される当社のITシステム上における情報セキュリティの保持

5. 個人情報に関する安全管理措置

  • 1) 基本方針の策定
    個人情報の適正な取扱いを確保し、質問および苦情の窓口をお知らせするため、本プライバシーポリシーを定めております。
  • 2) 個人情報の取扱いに係る規律の整備
    個人情報の取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の各段階における、義務や取扱方法を規定した社内規程を策定し、役員及び従業員に遵守させるよう努めています。
  • 3) 組織的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する責任者（個人情報保護管理責任者）の設置、個人情報を取扱う従業員とその取扱い範囲を明確にしています。関連法令や社内規程に違反している事実又はその恐れを把握した場合の個人情報保護管理責任者への報告連絡体制を整備しており、個人情報取扱状況について、定期的に自己点検及び他部署による監査を実施しております。また、個人情報の取扱いを外部へ委託する場合には、必要に応じて、委託先における個人情報の取扱い状況の監査を実施しています。
  • 4) 人的安全管理措置
    個人情報についての秘密保持に関する事項を個人情報管理規程に定め、従業員に対して定期的に個人情報に関する研修を実施しています。
  • 5) 物理的安全管理措置
    個人情報を取り扱う重要な情報システムを管理する区域への入退室管理区域における入退室管理、閲覧権限の管理、外部デバイスへの保存の制限を徹底しております。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難、紛失等の防止及びそれらの事態が生じた場合にも容易に個人情報にアクセスできないための措置を講じています。
  • 6) 技術的安全管理措置
    個人情報へのアクセス制御等を実施して、作業者及びその取扱範囲を限定しており、また、個人情報を取り扱う機器に対して、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアの侵入を防止する措置を講じています。
  • 7) 外部環境の把握
    当社は、本方針が定める利用目的の遂行のため、お客様の個人データを海外にある関連会社に取り扱わせる場合があります。その場合、当社は、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を講じております。対象国又は当社が講じている安全管理措置の内容についてのお問い合わせがありましたら、下記「受付窓口」までお問い合わせください。

6. 共同利用

当社は、お客様の個人データを下記のとおり共同利用します。

  • 1) 共同利用する個人データの項目：
    • • 氏名
    • • 所属会社または団体名、役職、住所、電話番号、FAX番号、E-mailアドレス
    • • お問い合わせ履歴
    • • 当社製品やサービスのご購入履歴
    • • 展示会、セミナー等のご参加履歴
    • • 広告配信に関する送信可否情報
    • • 当社が運営するウェブサイトへのアクセス履歴
  • 2) 共同利用する者の範囲： DMG森精機株式会社グループ(DMG森精機株式会社の会社法上の子会社及び持分法適用会社)内及び当該グループと契約関係にある当該グループ製品の販売会社
  • 3) 利用する者の利用目的：本方針が定める利用目的の遂行のため
  • 4) 個人情報の管理責任者：株式会社太陽工機（住所・代表者等の情報については、下記ウェブサイトをご参照ください）
    https://www.taiyokoki.com/jp/company/profile/

7. 業務委託先への提供

当社は、本方針に定める利用目的の達成に必要な範囲において、取得したお客様の個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先へ委託することがあります。この場合、当社は、委託先が当該個人情報を目的外の用途に利用したり、漏洩・流出させたりすることのないよう、契約により適切な管理を義務付け、実施させております。

8. 第三者への開示・提供

当社は、上記の業務委託先への提供の場合、または以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者へ開示または提供しません。

  • 1) お客様ご本人の同意がある場合
  • 2) 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  • 3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  • 4) 国または地方公共団体等が公的な事務を遂行するうえで協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

9. 個人情報に関連して取得する情報

当社は、個人情報の定義に該当するか否かにかかわらず、お客様がご購入になった製品やサービスの内容および購入日や当社の運営するウェブサイトの利用・閲覧に関連する情報（これには、Cookie情報、アクセスログ等の利用状況に関する情報、ご利用の端末情報、OS情報、位置情報、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザ言語等を含むお客様の通信に関する情報が含まれます）を取得、分析し、閲覧履歴や購入履歴に応じた製品やサービスに関する広告宣伝の実施や、当社の運営するウェブサイトの機能を改善するために利用いたします。

10. 開示等について

当社が保有する個人情報データ（以下、「保有個人データ」といいます）に関して、お客様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、当社所定の手続きに従い、個人データの開示・内容の訂正、追加または削除・利用の停止または消去および利用目的の通知等を求めることができます。ただし、以下の事由に該当する場合には、お客様の求めに応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

  • 1) 当社が定める本人確認に必要な項目が全て満たされない場合
  • 2) 当該個人データが個人情報保護法に定める「保有個人データ」に該当しない場合
  • 3) 当該請求内容が個人情報保護法が定める義務免除事由にあたる場合

11. 開示等の受付方法・窓口

当社が保有する個人データに関する上記のお申し出その他のお問い合わせは、以下の宛先に郵便でお申し込みください。なお、なりすまし等による不正な請求を防止するため、当社では、請求時に本人確認書類の提出を求める等、合理的な方法で本人確認を行います。当社は、当社が定める本人確認に必要な項目が全て満たされる場合、当該請求をお客様本人からの請求であるとみなし請求に対応しますが、万一お客様の個人データや本人確認書類を入手した当該お客様以外の第三者からの請求であった場合でも、当該請求への対応によりお客様に生じた損害について当社は当社の故意または重過失がない限り責任を負いません。ご自身の個人情報の管理には十分留意いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

 

＜受付窓口＞

株式会社太陽工機
〒940-2045 新潟県長岡市西陵町221番35

株式会社太陽工機
代表取締役　渡辺　剛
制定：2022年4月1日